KOZCAĞIZ YÜKSEKÖĞRENİM DERNEĞİ

Üniversiteli Kozcağız

Hakkımızda

KOZCAĞIZ YÜKSEKÖĞRENİM DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Madde 1: Derneğin Adı, Merkezi ve Şube Durumu:

Derneğin Adı: Kozcağız Yükseköğrenim Derneği

Derneğin Merkezi : Kozcağız ’dır.

Derneğin Şubesi: Derneğin şubesi yoktur.

Madde 2: Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri:

a ) Kozcağız ’da bir yükseköğrenim kurumu kurulması için gerekli alt yapıyı oluşturmak veya oluşmasına katkıda bulunmak, mevcut yükseköğrenim birimlerinin gelişmesine yönelik çalışmalarda bulunmak ve yeni bölümlerin açılabilmesi için katkıda bulunmak, mevcut yükseköğrenim birimlerinin yetkili kurumlarının teklifi ile yerli ve yabancı öğretim elemanlarının buralarda göreve talip olmalarını özendirecek maddi ve manevi katkılar sağlamak.

b ) Bartın ve Kozcağız ’ın ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkıda bulunmak üzere bu konularda bilimsel araştırmaların yapılmasına ve bu araştırmaların sonuçlarının gerektirdiği hususların yerine getirilmesine öncülük etmek.

c ) Kozcağız ’da faaliyette bulunacak tüm yükseköğrenim birimlerinin yardıma muhtaç öğrencilerine maddi ve manevi yardımda bulunmak, öğrencilerin çağdaş düşünceye sahip, aydın, milli ve manevi değerlere bağlı olarak yetişmelerine yardımcı olmak, ayrıca gençleri Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı, demokratik, laik, sosyal devlet ilkelerine uygun olarak yetiştirmek.

d ) Kozcağız ’daki öğretim elemanlarının daha iyi yetişmelerini sağlamak için yurt içi ve yurt dışı eğitim-öğretim kuruluşları ile iş birliği yapmak ve bu amaç doğrultusunda öğretim elemanlarına maddi ve manevi destek sağlamak.

e ) Üniversitede çalışanlardan maddi desteğe muhtaç hale düşenlere destek sağlamak ve benzeri tüm faaliyetlerde bulunmak.

f ) Dernek tarafından kurulacak eğitim tesislerinin en az %10 kapasitesinin yetenekli ancak maddi imkanlardan yoksun öğrencilere yine eğitime yönelik olarak kurulabilecek sağlık tesislerinde ise hizmetlerin ve yatak kapasitesinin en az %10’unun maddi imkanı olmayan hastalara tahsisi zorunludur.

g ) Yükseköğrenim öğrencileri için yurt açmak.

h ) Yükseköğrenim birimlerinin açılabilmesi ve gelişmesini sağlamak amacıyla bağış veya bedeli ödenerek arsa almak ve kiralamak, bina yaptırmak, kiralamak ve mevcut binaların onarımlarına katkıda bulunmak.

ı ) Kozcağız‘da yükseköğrenim birimlerinin kurulması konusunda kamuoyu oluşturmak, bu amaçla dergi, bülten, broşür, kitap yayınlamak. Aynı amaçla çeşitli toplantılar, fuar, kongre ve sempozyumlar düzenlemek.

i ) Diğer dernek ve vakıflarla amacı doğrultusunda iş birliği yapmak.

J ) Dernek, amaçları doğrultusunda kullanılmak üzere,  bağış toplar, aidat alır, gayrimenkul alır ve satar.

k ) Kozcağız’da üniversite çağına gelmiş, tüm lise mezunu öğrenciler ve diğer kişilere meslek edindirme kursları, yaz kursları ve hobi kursları açmak. Sertifika sahibi olan kişileri iş imkanları ile buluşturmak.

 Madde 3: Yasal Dayanak, Kozcağız Yükseköğrenim Derneği Tüzüğü, 5253 sayılı Dernekler Kanununa dayanılarak düzenlenmiştir.

 

Madde 4: Tanımlar:

Bu tüzüğün uygulanmasında;

1- Dernek: Kozcağız Yükseköğrenim Derrneği ‘ni

2- Dernek merkezi: Derneğin yönetim yerini,

3- Dernek ikametgâhı: Yönetim faaliyetlerinin yürütüldüğü yeri ifade eder.

Madde 5: Üye olmak, Üye Çeşidi ve Üye Olabilme Şartları:

Derneğin asli ve fahri olmak üzere iki çeşit üyesi vardır.

Asli Üye: Dernekler Kanunu ile ilgili yönetmeliklerde belirtilenler dışında kalan ergin olan her Türk vatandaşı üye olmak için başvurabilir. Derneğe asil üye olmak isteyen kimse yazılı olarak yönetim kuruluna başvurur. Yönetim kurulu bu başvuruyu 30 gün içinde karara bağlar, kabul veya reddeder, yönetim kurulunun ret kararına karşı başvuru sahibinin ilk olan genel kurulda itiraz hakkı vardır. Genel kurulun kararı kesindir, itiraz edilemez.

Fahri Üye:Dernekle yakından ilgilenen ve dernek belgelerinin tahakkuku için maddi ve manevi yardımda bulunan ve bu yoldaki çalışmaları himaye eden kimseler, yönetim kurulunun teklifi ve genel kurulun kararı ile fahri üye olurlar, fahri üyelerin genel kurulda oy hakkı yoktur, istedikleri takdirde aidat verebilirler.

Madde 6: Üyelikten Çıkma: Hiçbir kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz, her üye istifa hakkına sahiptir. Dilediği zaman istifa edebilirler. Ancak, istifa tarihine kadar tahakkuk eden aidatını ödemek zorundadır.

Madde 7: Üyelikten Çıkarılma: Bir üye,

a) Derneğe üye olma vasfını kaydettiği,

b) İki yazılı ihtara rağmen iki (2) yıl üst üste aidatını ödemediği,

c) Üyeler arasında nifak ve tesanütü bozucu hareketlerde bulunduğu,

d) Derneğin amaçlarına aykırı faaliyetlerde bulunduğu takdirde yönetim kurulunun kararı ile dernek üyeliğinden çıkarılır, yönetim kurulunun çıkarma kararına karşı ilk olağan genel kurulda itiraz hakkı vardır. Genel kurulun kararı kesindir.

Madde 8: Dernek Organları: Derneğin kuruluş organları şunlardır:

a) Genel kurul,

b) Yönetim kurulu,

c) Denetleme kurulu.

Çalışma çeşitlerine göre başkan, heyet ve komisyonlar kurulabilir. Ancak, bunlara genel kurul ve yönetim kurulunun görev yetki ve sorumlulukları devredilemez.

Madde 9: Genel Kurul: Genel kurul derneğe kayıtlı bulunan asil üyelerden oluşur, genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır, üye oyunu bizzat kullanır, her üye genel kurulda bir üyeyi (kendisini) temsil edebilir.

Madde 10: Genel Kurul Toplantıları:

Genel kurul,

a ) Üç (3) yılda bir Ekim ayında olağan olarak toplanır.

b ) Yönetim ve denetleme kurullarının gerekli gördüğü hallerde ya da derneğe kayıtlı asli üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağırılır, denetleme kurulunun talebi veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu, genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmaya mecburdur. Bu süre içinde toplantıya çağırmazsa denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hâkimi, dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Madde 11: Çağrı Usulü:

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebi dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içerisinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

 Madde 12: Toplantının Yeri ve Yeter Sayısı:

Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının katılımı ile toplanır. İlk toplantıda yeteri kadar sayı sağlanamaz ise ikinci toplantı çoğunluk aranmaksızın en az bir hafta sonra aynı yer ve saatte yapılır. Ancak; bu ikinci toplantıya iştirak eden üye sayısı, yönetim ve denetleme kurulu üye sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.

Madde 13:  Toplantının Yapılış Usulü:

Genel kurul toplantıları, duyuruda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları hizasına imza atarak toplantı yerine geçerler. Yeterli çoğunluk sağlanmış ise bir tutanakla tespit edilir. Toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan vekili ve iki sekreter seçilir. Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Başkan vekili ve sekreterler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir. Genel kurulda kararlar hazır olan üyelerin mutlak çoğunluğu ile alınır.

Madde 14: Toplantıda Görüşülecek Konular:

Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak; toplantıda hazır bulunanların en az onda biri tarafından görüşülmesi istenilen hususların gündeme konulması zorunludur.

Madde 15: Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulda görüşülüp karara bağlanır:

a ) Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi ve ibrası,

b ) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabulü,

c ) Dernek organlarının seçimi,

d ) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

e ) Derneğe lüzumlu taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

f ) Mevzuatta ve işbu tüzükte genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin ifası,

 

g ) Yönetim kurulunca veya üyelerce karara bağlanmak üzere arz edilen tekliflerin görüşülüp karar verilmesi,

h ) Derneğin feshi.

Madde 16: Yönetim Kurulu:

Yönetim kurulu, derneğin kayıtlı asil üyeleri arasından genel kurulca gizli oyla seçilen beş (5) üyeden oluşur, aynı usulle ve oy sıralamasına göre beş (5) yedek üye seçilir. Yönetim kurulunun görev süresi üç (3) yıl olup, müteakip olan kongreye kadar devam eder.

Madde 17: Yönetim kurulu seçildiği genel kurul toplantısına müteakip toplanır ve kendi arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter, bir muhasip- veznedar seçerek görev taksimi yapar, genel kurulca yapılan seçimi takip eden otuz (30) gün içinde yönetim kurulu başkanı tarafından, yönetim ve denetim kurulları asil ve yedek üyelerinin ad ve soyadları, meslekleri ve adresleri, dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirine bildirilir.

Madde 18: Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:

a ) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,

b ) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

c ) İşbu tüzüğün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer iş ve işlemleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

Madde 19: Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerle Tamamlanması:

Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır.

Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahalli sulh hukuk hâkimi, dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.

Madde 20: Denetleme Kurulu:

 A-             Denetleme kurulu genel kurulca gizli oyla seçilen üç (3) asil, üç (3) yedek üyeden oluşur. Seçimi takiben denetleme kurulu kendi üyeleri arasından bir başkan, bir de raportör seçerek görev taksimi yapar. Denetleme kurulu derneğin hesap ve işlemlerini bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetleme kurulu ayrıca bu tüzükte ve mevzuatta belirtilen diğer görevleri de yerine getirir.

B-             Derneğin İç Denetim Şekilleri :

                Dernek yönetim kurulu, denetleme kurulu ve dernek üyelerinin 1/5 ‘inin talebi doğrultusunda bağımsız denetim kuruluşları ile anlaşma sağlanabilir. Bu anlaşma doğrultusunda bu denetim kuruluşları denetimlerini yaparak dernek üyelerini bilgilendirir. Bunun yanında dernek genel kurulunda denetleme kurulunun yanında bir iç denetimi yapacak kurul veya kurullar oluşturabilir. Ancak bu kurul veya kuruluş denetimleri denetleme kurulunun yetkilerini değiştiremez.

Madde 21: Derneğin Borçlanma Usulü ve Gelir Kaynakları:

Dernek üye aidatları toplamından fazla borçlanamaz.

a ) Giriş aidatı: Yeni üyelerin vereceği yirmi (20) YTL giriş aidatı,

b ) Üye aidatı: Üyelerin yıllık ödeyecekleri on (10) YTL üye aidatı,

c ) Dernekçe tertiplenen balo, eğlence, müsamere, piyango, konser, spor müsabakası,

    konferans ve yayınlar gibi faaliyetlerinden sağlanan gelirler,

d ) Bağış ve yardımlar.

Madde 22: Dernek, 5253 sayılı Dernekler Kanunu 10.maddesi gereğince, tüzükle gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım alabilir ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunabilir.

Madde 23: Giderler:

Yönetim kurulu kararı ile yapılır, ancak acil hallerde, bilahare yönetim kurulunca uygunluğu onaylanmak şartıyla beş yüz (500,-) YTL ‘ ye kadar masraf yapmaya yönetim kurulu başkanı ve yokluğunda başkan vekili yetkili olup harcamaların mutlaka harcama belgesiyle yapılması gerekmektedir.

Madde 24: Derneğin para ve para değerindeki evrakı yönetim kurulunca kararlaştırılacak bir veya birkaç bankada muhafaza edilir.

Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak tahsilâtı 2008 yılı için bin (1.000) YTL’ yi geçenler, otuz (30) günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar.

Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınılarak yönetim kurulunca belirlenir. Bankadan para çekilmesi için buna ait evrak vesika ve faturalar, başkan ve muhasip üye tarafından müştereken imzalanması zorunludur.

Madde 25: Dernek adına yapılacak her çeşit ödemeler, bunlara ait vesika ve faturalar, başkan (bulunmadığı hallerde başkan yardımcısı) ve muhasip-veznedarın üyenin müşterek imzalı ödeme emirlerine dayanılarak yapılır.

Madde26: Kayıtlar: Dernekte aşağıda yazılı defter ve kayıtların tutulması zorunludur:

1 - Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır

ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2 - Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve

çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu

deftere işlenebilir.

3 - Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen ve giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

04- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullandıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini doldurulan kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

05- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

06- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

Bu maddede sayılan ve derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur. Dernek gelirleri alındı belgesiyle toplanır, giderleri ise harcama belgesiyle yapılır.

Madde 27: Tüzük Değişikliği:

Tüzük değişikliği, gündemde bulunması halinde veya toplantıda hazır bulunan üyelerinin az 1/10’unun isteği üzerine gündem maddesi haline getirilmesi durumunda görüşülür ve genel kurula iştirak edenlerin 2/3’ünün oyu ile kabul edilir.

 

Madde 28: Fesih: Derneğin feshine karar verebilmek için tüzüğün 13.maddesinde belirtilen çoğunlukların bulunması aranır, çoğunluk mevcut ise derneğin feshine toplantıya katılanların 2/3’ünün çoğunluğu ile alınır. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından yazı ile beş (5) gün içinde mahallin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir.

Madde 29: Tasfiye: Derneğin feshi veya münfesih duruma düşmesi halinde bütün mal ve para varlığı Kozcağız Merkez Muhtarlığına veya Kozcağız Belediye Başkanlığına devredilir. Derneğin tasfiyesi, 5253 sayılı yasada belirtilen şekilde yapılır. Bu işlemlere fesih kararının kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.

Madde 30: Dernek, 5253 sayılı kanunda belirtilen yasak faaliyetlerde bulunamaz ve izne bağlı faaliyetleri, kanunda gösterilen makam ve mercilerden izin almadan yapamaz.

Hüküm Eksikliği:

Madde 31: Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ile ilgili diğer mevzuatın derneklerle ilgili hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1: Derneğin geçici yönetim kurulu üyeleri ile ilgili bilgiler aşağıda çıkartılmıştır.